Rechnungen
einfach schreiben
Rechnungen schreiben war noch nie so einfach wie mit SuE-TaMi Faktura.
Einfach eine neue Rechnung öffnen, die Kundendaten aus der Disposition auswählen – fertig. Die Software fragt automatisch, ob die Rechnung an den Patienten selbst oder an die hinterlegte Krankenkasse geschickt werden soll.
Mit nur einem Klick stehen alle relevanten Angaben in der Rechnung bereit: Krankenkasse, Versicherungsnummer, Genehmigungsnummer, Befreiungsnummer und vieles mehr.
So sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler – effiziente Abrechnung auf Knopfdruck.
Nun können Sie über den Punkt „Fahrten anfügen“ alle für diesen Kunden hinterlegten Fahrten automatisch übernehmen. Dabei werden nicht nur Abfahrts- und Zieladresse ergänzt, sondern auch Kilometerangaben und Preise.
Auf diese Weise erstellen Sie eine komplette Dialyse-Rechnung in weniger als einer Minute.
Nutzen Sie Ihre Zeit, um Geld zu verdienen – und nicht, um stundenlang Rechnungen zu schreiben.
Auch eine Zuzahlungsrechnung erstellen Sie mit nur einem Klick. Sobald für eine Fahrt innerhalb der Rechnung eine Zuzahlung hinterlegt ist, fragt das Programm automatisch, ob Sie dem Kunden dafür eine eigene Rechnung zusenden möchten.
Nach Ihrer Bestätigung wird die Zuzahlungsrechnung automatisch erzeugt und die entsprechenden Fahrten aus der Krankenkassenrechnung übernommen. So erledigen Sie auch diesen Schritt ohne zusätzlichen Aufwand.
Was nützt das schnellste Rechnungsschreiben, wenn am Ende kein Geld eingeht? Mit Faktura optimieren Sie auch Ihr Mahnwesen: Das System zeigt Ihnen automatisch an, welche Rechnungen fällig sind und angemahnt werden sollten. So behalten Sie offene Beträge jederzeit im Blick.
Mit der Zahlungshistorie behalten Sie jederzeit den Überblick darüber, wann eine Rechnung beglichen oder ein Nachlass gebucht wurde. So wissen Sie auch im Nachgang genau, was passiert ist.
Darüber hinaus können Sie unter jeder Rechnung Notizen hinzufügen – etwa Telefonnotizen oder weitere Details zur Rechnung. Diese Einträge werden automatisch mit Datum und Bearbeiter gespeichert, sodass alle Informationen nachvollziehbar bleiben.
Die Rechnungen sind individuell anpassbar und können sowohl schlicht gestaltet als auch mit Ihrem eigenen Logo versehen werden. Sie enthalten alle wichtigen Informationen für Ihre Kunden.
Rechnungen können automatisch per Post oder E-Mail versendet werden, sofern bei den Kundendaten eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. An Krankenkassen lassen sich die Rechnungen direkt per DTA übertragen, wodurch Sie Zeit und Kosten für ein externes Abrechnungszentrum sparen.
